Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha avviato, in fase sperimentale, dal 19/12/2025, il Fascicolo digitale del Personale scolastico, quale strumento unico di consultazione dei dati afferenti allo stato giuridico, amministrativo e professionale del personale della scuola, alimentato dalle banche dati dei sistemi informativi ministeriali (in particolare SIDI e Piattaforma concorsi e procedure selettive).
Il Fascicolo digitale costituisce una rappresentazione dello stato matricolare del dipendente, in quanto rende consultabili le informazioni risultanti dalle cosiddette operazioni giuridiche, ossia dagli eventi amministrativi che incidono sulla posizione giuridica del personale (immissione in ruolo, assegnazioni, trasferimenti, supplenze, ecc.), così come registrati nei sistemi dell’Amministrazione.
Ambito soggettivo di applicazione
Il servizio è destinato a tutto il personale scolastico, sia in servizio sia cessato, e precisamente:
- personale docente;
- personale amministrativo, tecnico e ausiliario (ATA);
- personale educativo (PED);
- insegnanti di religione cattolica (IRC).
L’accesso avviene esclusivamente tramite autenticazione digitale (SPID, CIE, CNS o eIDAS), con preventiva presa visione dell’informativa privacy, richiesta al primo accesso.
Struttura del Fascicolo digitale
Il Fascicolo è articolato in sezioni, ciascuna delle quali riflette specifiche tipologie di informazioni presenti nei sistemi ministeriali:
- Sezione Ruolo
Riporta i dati relativi ai contratti a tempo indeterminato. In assenza di un contratto di ruolo associato al profilo dell’utente, il sistema visualizza il messaggio “Nessuna informazione presente per contratto di ruolo”. La sezione consente di consultare, ove presenti, anche lo storico dei ruoli assunti.
- Sezione Titolarità
Contiene le informazioni sulle sedi di titolarità acquisite nel corso della carriera, con indicazione dell’operazione giuridica di riferimento, delle decorrenze e dell’ordine o profilo di appartenenza. In mancanza di titolarità registrate, viene restituito il messaggio informativo “Nessuna informazione presente per titolarità”.
- Sezione Servizi
Include i servizi prestati a tempo determinato e indeterminato già registrati nei sistemi informativi ministeriali (SIDI).
Si evidenzia che non tutti i servizi storici potrebbero risultare visibili, in quanto il Fascicolo mostra esclusivamente i dati attualmente presenti a sistema. Servizi risalenti (ad esempio, precedenti alla completa informatizzazione delle banche dati) potrebbero non essere ancora disponibili.
- Sezione Titoli
In questa prima fase, e in via sperimentale, sono visibili esclusivamente i titoli dichiarati dal personale docente nell’ambito delle procedure concorsuali svolte a partire dall’anno 2020.
Entro marzo 2026, la sezione sarà progressivamente integrata, per tutto il personale scolastico, con i titoli già dichiarati all’Amministrazione e presenti nelle banche dati ufficiali.
Avvertenze di carattere generale
Si richiama l’attenzione sul fatto che:
- i dati visualizzati nel Fascicolo digitale non hanno natura costitutiva, ma rappresentano lo stato delle informazioni così come risultanti dai sistemi informativi ministeriali;
- eventuali assenze di dati non equivalgono automaticamente a errori, ma possono dipendere dalla mancata registrazione o dalla non ancora avvenuta integrazione delle informazioni;
- le funzionalità di segnalazione, verifica e integrazione dei dati non sono attualmente attive e saranno introdotte in fasi successive di evoluzione del servizio.
All’interno del portale è comunque disponibile un’area Assistenza e FAQ, nonché il Manuale utente, che forniscono chiarimenti puntuali sulle singole sezioni e sulle principali casistiche (utente non presente in anagrafica, dati mancanti, assenza di ruolo o titolarità, ecc.).
Indicazioni conclusive
Si invita pertanto il personale a consultare il proprio Fascicolo digitale con la dovuta cautela interpretativa, tenendo conto della natura sperimentale del servizio e del progressivo completamento delle informazioni.
Ulteriori aggiornamenti saranno forniti non appena il Ministero renderà operative le successive funzionalità o fornirà indicazioni ufficiali in merito all’utilizzo dei dati del Fascicolo ai fini amministrativi e giuridici.
Fgu/Snadir – Professione i.r. – 22 dicembre 2025